Ваша корзина пуста

Вернуться в каталог     К списку заявок    

Как быть эффективным: 6 новых секретов по управлению временем

2016 11 23 16 23 43Тяжело быть эффективным. Иногда кажется, что во всём происходящем в мире нет никакого смысла. Иногда кажется, что вы сами ничего не смыслите. А иногда, что все в сговоре. Как мы увидим в скором будущем, это в какой-то мере правда.

Предлогам Вым ознакомиться с переведенной, специально для Вас, статьей Эрика Баркера, в которой он задает вопросы Дэну Ариели — профессору психологии и поведенческой экономики Дюкского университета, автора бестселлеров, переведенных на несколько языков, в том числе изданных в России.

Видео: https://youtu.be/nUdsTizSxSI

Dan ArielyДэн Ариэли - король иррационального поведения. Не то, чтобы он был иррациональнее, чем вы или я, но он посвятил изучению этого явления бесчисленное количество времени. Я спросил Дэна, как мы можем улучшить навыки управления временем, как быть эффективным и успевать совершать большее количество дел. Вот что он мне ответил.

1. Мир работает против вас

Это не теория заговора, шапочка из фольги вам не понадобится. Но стоит помнить, что мы проводим большую часть нашего времени в среде, имеющей свои собственные интересы относительно нас.

Билборды и телевизионная реклама хотят, чтобы мы покупали. Ссылки в Интернете — чтобы мы перешли по ним. Оповещения на вашем смартфоне заманивают нас. Наше окружение- это постоянная, агрессивная песнь сирен со всех сторон.

Как сказал Дэн: "Мир не действует на благо нашей долгосрочной выгоде. Представьте, что вы идёте по улице, и каждый магазин пытается заполучить ваши деньги прямо сейчас. В кармане у вас телефон, и каждое приложение хочет завладеть вашим вниманием. Большинство сообществ/организаций, встречающихся в нашей жизни, действительно ждет, что мы совершим ошибку в их пользу. Таким образом, мир значительно усложняет ситуацию».

Если вы начнёте следовать всем указаниям, которые поступают к вам извне, то быстро станете бедным, помешанным и постоянно отвлекающимся.

Такое ощущение, что мы окружены коварными ворами: ворами нашего времени, внимания и продуктивности. При помощи чего карманные воры крадут ваши вещи? Отвлекающие маневры!

2. Контролируйте своё окружение, иначе оно начнёт контролировать вас

Естественно, мы не можем контролировать наше окружение постоянно. Но вообще-то у нас намного больше возможностей для контроля, чем мы обычно используем. Если вы избавитесь от отвлекающих факторов и начнёте регулировать свой календарь, вы сможете убедиться, что ваша среда благоприятствует продуктивности.

Дэн: «Один из важных уроков, вынесенных из социологии за последние 40 лет, — окружающая действительность влияет на нас. Если вы идете в буфет, и он организован в определенном порядке, то вы съедите одно. Если же он организован другим образом, вы съедите другое. Мы считаем, что принимаем решения самостоятельно, но наше окружение имеет большое влияние. Поэтому мы должны думать, каким образом изменить окружающую нас среду».

Что общего у всех наиболее продуктивных программистов? Это не опыт, зарплата или часы, проведенные за работой над проектом. У них есть работодатели, создавшие атмосферу свободную от раздражителей.

А вот вам еще такой пример. Недавно Google провёл эксперимент. В их Нью-Йорском офисе M&M’s лежали в корзинках. Вместо этого, они положили конфеты в чашки с крышками. Чтобы поднять крышку, не требуется много усилий, однако это сократило потребление M&M’s в офисе на 3 миллиона конфет в месяц.

Из книги Сьюзен Кейн«Тишина: сила интровертов в непрерывно болтающем мире»: «... ведущие исполнители в подавляющем большинстве работали на компании, которые предоставляли своим работникам приватность, личное пространство, контроль над физическим окружением и свободу от отвлекающих факторов».

3. Записывайте всё

Мы все знаем, в какой степени наш мозг склонен ошибаться. И несмотря на это, мы ежедневно доверяем себе в запоминании информации. А жаль.

Недавно Дэн Ариели принял участие в разработке приложения — умного календаря Timeful. Его исследование показало, что:

  1. Большинство людей не записывают то, что им необходимо сделать
  2. Если вы записали задачу, вероятность того, что вы её выполните, повышается.

Поймите, какие дела делают вас более счастливыми, и чаще вносите их в свой дневной график. Звучит до глупого просто, не правда ли? Однако исследования показывают, что мы не делаем этого. Профессор Стэндфордского Университета Дженнифер Аакер говорит об этом так:

«...Зачастую возникает пропасть между тем, как человек хочет провести время, и тем, на что он в действительности его тратит... Как только вы определитесь с вещами, которыми хотите заниматься, и людьми, с которыми хотите проводить большую часть времени, обдуманное составление календаря приобретёт особое значение. Когда вы вносите что-то в свой календарь, то вероятность того, что вы это действительно сделаете, повышается. Это происходит отчасти от того, что вам больше не приходится решать — делать это или нет, ведь вы уже внесли задачу в свой календарь».

Итак, вы записали всё, что необходимо сделать. Теперь следует идти по списку по порядку? Конечно же нет.

4. Важно, что и когда вы делаете

Все часы созданы неравными. Что показывают исследования Дэна о наших пиках продуктивности? У вас есть окно из 2-2,5 часов пиковой продуктивности каждый день, которые начинаются через пару часов после пробуждения.

Дэн: «Как оказалось, большинство людей наиболее продуктивны в течение двух часов после пробуждения. Не немедленно после пробуждения, но, например, если вы просыпаетесь в 7 часов утра, пик вашей продуктивности приходится на 8 — 10:30 часов».

Это те часы, которые лучше всего посвятить работе над проектами, требующими наибольшего внимания. Большими проектами. Вещами, которые действительно имеют значение.

Позвольте, а чем в действительности чаще всего занимаются люди в этот отрезок времени? Правильно, проверяют электронную почту и читают Facebook. Вам необходимо оградить эти часы для действительно важных проектов. Организуйте этот период дня как «забронированное время».

Выводы Дэна соотносятся с другими исследованиями, которые подтверждают: первые 2,5-4 часа после пробуждения — это период, когда ваш мозг наиболее активен:

  • Из книги Дэниела Аккермана«Секс. Сон. Еда. Питье. Мечты. День в жизни вашего тела»: «Исследования показывают, что внимание и память, способность мыслить ясно и учиться может варьироваться в течение дня от 15 до 30 процентов. Большинство из нас более восприимчивы в течение первых 2,5 — 4 часов после пробуждения»
  • Рой Баумейстер, эксперт в вопросах воспитания силы воли и автор книги «Сила воли: Открытие заново величайших сил человека» указывает на то, что раннее утро — это еще и период, когда мы наиболее дисциплинированы: «Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Большинство вещей идут под откос по вечерам. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не во время завтрака или в первой половине дня. Большинство импульсивных преступлений совершено после полуночи».
  • Исследования жизни гениев показывают, что большинство их лучших работ были выполнены в первой половине дня.

5. Четыре всадника апокалипсиса производительности

Исследования Дэна Ариели выявили четыре вещи, на которые люди тратят больше всего времени:

Встречи и совещания

Мы все знаем, как могут стать пожирателями времени. Какое есть решение?

Организовывайте ваше рабочее время в календаре. У вас есть презентация, над которой надо поработать? Определите для этого несколько конкретных часов в течение дня и защищайте это время. Если же вам пытаются назначить встречу на это время, вы можете сказать, что это входит в конфликт с вашими интересами.

Вопреки распространенной рекомендации, в календарь стоит записывать и привязывать ко времени все действительно важные дела, а не только отвлекающие факторы: такие как звонки и встречи.

Электронная почта

Большинство людей тратят слишком много времени на проверку своих почтовых ящиков.

Мультизадачность

Отложите в сторону все отвлекающие факторы и фокусируйте внимание на одной задаче за раз. Мультизадачность понижает уровень продуктивности.

Структурированная прокрастинация

Многие из нас пользуются различными списками дел на день, неделю, месяц, год. Мы считаем, что это структурирует нашу жизнь, рабочий процесс... Мы проводим какое-то время, разбирая свои дела, раскладывая их по полочкам. А что если это всё — лишь самообман? Дэн Ариэли ставит под сомнение необходимость составления таких списков.

«Все привыкли, что составление списков и вычёркивание пунктов из них даёт нам ощущение прогресса. Но это ложное ощущение. Для этого есть даже свой термин — „структурированная прокрастинация“. Это попытка почувствовать, что мы что-то действительно делаем. Но когда в конце дня наступает время оглянуться, мы смотрим на наш список и понимаем, что фактических-то дел сделано крайне мало. Более того, я подозреваю, что все эти приложения для наших смартфонов, в которых мы составляем себе списки дел, — это простое развлечение.

Такие действия легко измеримы, они заставляют нас чувствовать, что мы добились чего-то. Но настоящие достижения требуют времени. Прогресс не всегда легко доступен. Большие проекты не всегда приносят немедленное вознаграждение. Действительно сложные вещи не дают нам моментального ощущения наслаждения, но это те вещи, добившись которых, мы действительно ощущаем прогресс и совершенствование. Жаль, что мы так мало над ними работаем».

Одна из основных проблем, связанная с тайм-менеджментом, — проблема прокрастинации. Так что же такое прокрастинация? Прокрастинация — это когда мы хотим достичь целей, но не сейчас. На данный момент у нас есть другие дела, которые кажутся более важными, срочными и так далее.

И не только это. Мы ошибочно думаем, что в будущем всё будет иначе. Мы говорим себе что-то вроде: «Сейчас я действительно хочу посмотреть этот баскетбольный матч. Я знаю, что я должен выполнить некий проект. Я отложу его на завтра. И завтра я точно буду в настроении работать над этим проектом». Нет. Завтра у меня всё еще будет желание заняться чем-нибудь краткосрочным и весёлым.

Другое дело в том, что технологии усугубляют положение, создавая такой термин как структурированная прокрастинация. Что же такое эта структурированная прокрастинация? Это наше умение ничего не делать, в то время как мы чувствуем, что чем-то заняты.

Чистый ящик входящих сообщений. Организация вещей в определенном порядке. Чтение о том, как правильно составлять списки. Все эти занятия дают нам чувство, что мы достигаем чего-то, тогда как это совсем не так.

Вместе: прокрастинация и структурированная прокрастинация — наши главные враги в вопросах действительного достижения целей.

Что ж, вы прогрессируете. Вы более продуктивны в течение дня. Но мы все когда-нибудь устаем или начинаем скучать. Что лучше всего тогда сделать?

6. Нет, вам не требуется перерыв для проверки электронной почты

Вы говорите себе, что вам необходим перерыв для проверки электронной почты. После этого вы будете обновленными и готовыми работать лучше. Но проблема в том, что это не так.

На то, чтобы втянуться в работу, а так же чтобы забыть о ней, требуется время. Смена задач требует когнитивных расходов, что уменьшает вашу эффективность.

Дэн: «Люди думают, что проверка почтового ящика освежает их. Но это не так. Если вы действительно хотите освежиться: закройте глаза, помедитируйте, переключитесь на глубокое дыхание или подумайте о вещах, которые важны для вас. Реальность такова, что лучший способ сделать дела — это закрыть почту и сфокусироваться на том, что вы делаете».

Хотите факты? Периодическая проверка почтового ящика может временно понизить ваши интеллектуальные способности сильнее нежели воздействие наркотических средств.

«В ходе исследования, проведенного в Лондонском университете, выяснилось, что постоянное общение по электронной почте и обмен текстовыми сообщениями снижает умственные способности человека в среднем на 10 пунктов по шкале IQ. Причем у женщин снижение идет на 5 пунктов, а у мужчин — на 15. Эффект тот же, что после бессонной ночи. У мужчин он втрое превышает эффект от курения марихуаны».

Из книги Дэвида Рока«Мозг. Инструкция по применению: Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок».

Некоторые из вас говорят: «Но мне необходимо проверять электронную почту!» Да, вам необходимо. Но, скорее всего, не так часто.

Как говорит автор книги «Хватит мечтать, займись делом! Почему важнее хорошо работать, чем искать хорошую работу»Кэл Ньюпорт, «Малая работа — та, что помогает вам избежать увольнения. Глубокое погружение в работу — это то, что обеспечивает вам продвижение».

Электронная почта является примером той самой «малой работы». Мы отправили человека в космос без всякой электронной почты. Так что ваша электронная почта может подождать, пока вы заняты действительно важными вещами.

Давайте обобщим все советы, которые дал Дэн:

  1. Мир не создан помогать вам достигать ваших долгосрочных целей. Если вы останетесь пассивными, вы не сможете добиться того, что хотите.
  2. Контролируйте своё окружение, иначе оно начнёт контролировать вас. Оптимизируйте ваше рабочее место согласно целям.
  3. Записывайте вещи, которые вам необходимо совершить, в календарь. Вы с наибольшей вероятностью совершите то, что уже записали.
  4. У вас в распоряжении около двух часов, когда ваша продуктивность находится на пике, обычно это раннее утро. Приберегите это время для самых важных дел.
  5. Встречи, электронная почта, мультизадачность и структурированная прокрастинация — наибольшие пожиратели времени.
  6. Нет, вам не требуется перерыв для проверки электронной почты. Переключение с одной задачи на другую понижает вашу эффективность, так как мозгу требуется время, чтобы перефокусироваться.

Вы не должны отчитываться за каждую минуту. Вам не стоит переживать из-за каждой бесцельно прожитой секунды. Этот пост создан с целью помочь вам в работе над собой.

Все мы не без греха. Когда я спросил Дэна о его балансе между работой и жизнью, он ответил: «Я борюсь с этим каждый день. Я отвечаю на вопросы этого интервью в субботу».

Никто не идеален. Но с этими советами от Дэна мы все можем улучшить свои навыки управления временем.

Источник